Gereformeerde Kerk Giessen-Rijswijk
Kerkelijk centrum De Wijnstok en De Rank
In nauw overleg met de scriba houdt het kerkelijk bureau het ledenregister bij. De mutaties komen op allerlei manieren binnen in worden in de administratie verwerkt. Indien nodig wordt er naar aanleiding daarvan al dan niet actie ondernomen. Hiervoor is door de kerkenraad een protocol opgesteld waarin de diverse procedures zijn vastgelegd.
Er wordt ook gezorgd voor de communicatie met de landelijke ledenregistratie (LRP).
Bovendien wordt regelmatig de ledenadministratie gesynchroniseerd met de ledengegevens uit de financiële administratie van de boekhouder
Tevens zorgt het kerkelijk bureau per kwartaal voor de verspreiding van de actuele verjaardagslijsten onder de wijkteams en draagt de opbrengsten af aan de boekhouder.
In de praktijk zijn er verschillende vormen van lidmaatschap. Er zijn kinderen niet gedoopt, doopleden, belijdende leden, gastleden, voorkeursleden en blijkgevers en meegeregistreerden”.
Op 1 mei 2004 is de nieuwe Kerkorde van de Protestants Kerk in Nederland (PKN) ingegaan. In deze kerkorde staan ook regels voor de ledenregistratie binnen de PKN. De synode van de PKN heeft niet alleen gekozen voor lokale registratie van leden, maar ook voor landelijke registratie. Alle leden van alle PKN-gemeenten worden dus geregistreerd in een landelijk ledenbestand.
De synode vindt landelijke ledenregistratie van groot pastoraal belang en van wezenlijk belang voor instandhouding van de kerk. Zonder een landelijke ledenregistratie kunnen leden en hun gezin bij een verhuizing buiten beeld raken. Dan zou een gemeente niet goed in staat zijn om alle leden de pastorale zorg te geven. Met de landelijke registratie verliezen PKN en de gemeenten leden en hun gezin bij verhuizing niet uit het oog. Ook bij verhuizing, omdat dan automatisch uw gegevens worden doorgegeven aan de gemeente in uw nieuwe woonplaats.
Andere doelen van een landelijke ledenregistratie zijn bijvoorbeeld het bijhouden van kerkelijke statistieken over aantallen leden en geldwerving, bepalen hoeveel subsidie kerken krijgen, het bezoeken van leden vergemakkelijken en (wetenschappelijk) onderzoek naar het leven en werken van de kerk.
Vervallen attestaties
Attestaties zijn binnen de Protestantse Kerk in Nederland (PKN) niet meer van toepassing. Een attestatie is een formulier met al uw kerkelijke gegevens, dat wil zeggen doop-, belijdenis- en huwelijksgegevens. In het verleden maakten Gereformeerde kerken gebruik van attestaties. Hervormde en Lutherse gemeenten gebruikten ze niet. Bij verhuizing ontvingen gereformeerde kerkleden de attestatie van hun kerk. Bij opname in de nieuwe kerk kon men de attestatie weer afgeven. In de praktijk werkte dit echter nauwelijks meer. Op die manier werden veel leden uit het oog verloren. Dat mag eigenlijk niet gebeuren. Binnen PKN is dit systeem daarom afgeschaft. Bij vestiging komen de gegevens nu via de landelijke ledenregistratie automatisch terecht in de kerkelijke gemeente op het nieuwe woonadres. Zonder dat men er zelf iets voor hoeft te doen. Er zijn echter een aantal uitzonderingen.
De eerste uitzondering geldt wanneer men destijds heeft aangegeven dat men niet wil dat de overheid de verhuizing doorgeeft aan de kerk. Dan moet men zelf de verhuizing aan het kerkelijk bureau doorgeven.
Andere belangrijke uitzonderingen zijn de verhuizing naar het buitenland en de overgang naar een kerkgenootschap buiten de PKN. In die gevallen kan geen gebruik gemaakt worden van de landelijke ledenregistratie. Daarom kan het vertrekkend lid in zo’n geval desgewenst nog wél een attestatie ontvangen.
